كم مرة نلتقط أنفسنا معتقدين أننا نعيش باستمرار "هاربين" ، نحاول إعادة مجموعة من الأشياء في نفس الوقت ، ولا يزال لدينا الوقت للقيام بأي شيء. إليك بعض النصائح لمساعدتك على التعامل بشكل أفضل مع أي عمل في العمل أو في المنزل.
10. تسجيل جميع الحالات
حتى إذا لم يكن لديك "الرأس ، ولكن بيت السوفييت" ، فلا يمكنك تذكر (خاصة - بالترتيب الصحيح) كل الأشياء التي تريد القيام بها في يوم أو أسبوع أو شهر ... لذا لا تقم بتحميل رأسك ما يمكن كتابته. علاوة على ذلك ، عندما ترى أمامك على الورق عدد الأشياء الصغيرة (وكذلك ليس على الإطلاق الأشياء الصغيرة ، وليس على الإطلاق الأشياء الصغيرة) التي تحتاج إلى القيام بها ، فسوف تفهم بسرعة ما يمكنك تحمله لقضاء وقتك ، وما لا ، ونتيجة لذلك ، ركز على أهم المهام وأداءها بكفاءة. بالمناسبة ، يوجد اليوم الكثير من برامج الجدولة ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد تنبيهات صوتية على هاتفك والكمبيوتر ، مرتبطة بالوقت والتاريخ المحددين ، والتي ستذكرك بمرور الوقت بأهم الأشياء.
9. افعل أهم شيء أولاً
لذلك لا أريد أن أتولى المهام المعقدة التي تستهلك الطاقة (أو بشكل خاص "كسر العقل") في الصباح. ونستوعب أولاً بعض الأمور الروتينية الصغيرة التي لا تساعد على الإطلاق في تحقيق هدفنا الرئيسي ، ببساطة لأنه من الأسهل بكثير تحقيقها. وبالتالي ، يتم تأجيل الأمور المهمة حقًا إلى وقت لاحق ، ونتيجة لذلك ، لا يزال لدينا الوقت لإنهاءها خلال ساعات العمل العادية ، مما يؤدي إلى مشاكل أخرى في الوقت نفسه ، فنحن مضطرون للبقاء في العمل الإضافي في المكتب أو أداء "الواجبات المنزلية" في عطلة نهاية الأسبوع. وكل ما كان مطلوبًا هو البدء بواحد مهم (!) ، ومن ثم كان يوم العمل نفسه قد اصطف بطريقة مختلفة تمامًا.
8. ضع خطة لليوم من المساء
عندما نأتي إلى العمل كثيرًا ، بالكاد نتذكر ما توقفنا عنه بالأمس وأين يجب أن نبدأ اليوم. وفر الوقت وأعصابك: قم بعمل قائمة مهام في اليوم التالي منذ المساء ، وبعد ذلك لن تضطر إلى تحريك عقلك على ما يجب فعله أولاً ، ثم ماذا ، لأنك قد حددت بالفعل جميع الأولويات ، والآن يمكنك التركيز على الشيء الرئيسي ، وليس تعثر في الأمور الثانوية. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يكون لديك بالفعل خطة واضحة لليوم كله ، فأنت تعرف بالضبط الوقت الذي تستغرقه بالتأكيد ، وما الأشياء الأخرى غير المخطط لها التي يمكن بناؤها ، لأنها تحدث أيضًا.
7. السعي لتعدد المهام
لا تمسك في وقت واحد لعدة أشياء في وقت واحد ، - للأسف ، أنت لست يوليوس قيصر (الذين ، كما يقولون ، لديهم قدرة نادرة على "توجيه" كل من الجيش ومجلس الشيوخ ، وكل هذا - عدم مغادرة طاولة الطعام مباشرة). من الأفضل القيام بشيء واحد ، ولكن جيدًا ، بدلاً من أداء العديد من المهام المختلفة ، ولكن بطريقة ما. لا تقفز من عمل إلى آخر والعكس بالعكس ، ركز فقط على الأكثر أهمية. وإذا أمكن ، تخلص من جميع العوامل التي تشتت انتباهك عن العمل: أوقف تشغيل Skype والشبكات الاجتماعية والموسيقى الصاخبة وحاول ألا تعمل كل نصف ساعة لقضاء عطلة دخانية أو "طائر النورس" ، إلخ.
6. استيقظ مبكرا
لقد أثبت العلماء لفترة طويلة أنه في الصباح يعمل دماغنا بشكل أكثر نشاطًا بكثير من المساء (وحتى أكثر في الليل). استخدم هذا - حاول الاستيقاظ مبكرًا ، وبناءً على ذلك ، ابدأ عملك الخاص مبكرًا. يمكنك التحدث مع رئيسك على وجه التحديد حتى يسمح لك بالحضور إلى العمل ، على سبيل المثال ، ليس في الساعة 10 ، ولكن في الساعة 8 (وتغادر ، على التوالي ، أيضًا ليس في الساعة 18.00 ، ولكن في الساعة 16.00). وبعد ذلك ، في مكتب لا يزال فارغًا وهادئًا ، من الأفضل أن تكون قادرًا على التركيز ولديك الوقت للقيام بالمزيد (وأفضل). ولكن في نفس الوقت ، بالطبع ، سيكون عليك الذهاب إلى الفراش مبكرًا (على الأقل ليس في اليوم الذي تحتاج فيه إلى الاستيقاظ) ، وإلا فلن تشعر بالنعاس والتثاؤب لأداء واجباتك عالية الجودة.
5. اذهب للرياضة
لا شك أنك تدرك أن نقص النشاط البدني لا يؤدي فقط إلى تدهور عام في الصحة ، ولكن أيضًا إلى انخفاض في الانتباه والخمول وأشياء أخرى غير سارة. لا أحد يجبرك على سحب أوزان الركض والعدو في الماراثون. فقط حاول الحفاظ على جسمك في حالة جيدة: على الأقل قم بالتمارين (15-20 دقيقة في الصباح أو في المساء تكفي) ، امشي أكثر ، استخدم المصعد بشكل أقل ، إلخ. لا يتطلب سوى قوة الإرادة. وبعد ذلك ، بعد فترة قصيرة جدًا ، ستشعر بمدى نشاط جسمك ودماغك.
4. استبعاد "عدم القيام" من قائمة المهام.
إذا كررت باستمرار الموقف "أتحمل أكثر مما يمكنني القيام به ، وبالتالي ، نتيجة لذلك ، لا أفعل كل الأشياء من القائمة" ، هل يستحق الأمر مراجعة هذه القائمة بالذات؟ من الممكن أنك لست موظفًا سيئًا على الإطلاق ، ليس بالسرعة التي ينبغي عليك أن تطرحها على نفسك السؤال: هل من الضروري القيام بذلك على الإطلاق؟ أو: هل أفعل ذلك؟ أو ربما لا تعرف كيف تقول لا عندما يكون ذلك ضروريًا؟ احتفظ فقط بالأمور المهمة حقًا ، وتجاهل كل ما يمكن تجاهله. ثم اكتشف زيادة كبيرة في وقت الفراغ. وشيء آخر: إذا لم تتمكن من القيام بشيء اليوم ، فلا تفكر في ذلك اليوم.
3. كن استباقيًا
مصطلح "استباقي" في علم النفس يعني الشخص الذي يتحمل المسؤولية الشخصية عن حياته ، أي "لا يتماشى مع التدفق" ولا يبحث عن أسباب نجاحاته أو إخفاقاته في الأشخاص والظروف المحيطة به. يختار هذا الشخص ما يجب فعله وما لا يفعله ، وما هو مهم بالنسبة له وما هو ثانوي. من الناحية العملية ، هذا يعني أنه يمكنك دائمًا (ويجب أن يكون لديك) خططك الخاصة بالإضافة إلى تلك التي وضعها رؤسائك. إذا كنت مدفوعًا ببعض الظروف غير المريحة أو المحدودة - فلا تخف من تحديد شروطك أو إطارك الخاص استجابة.
2. حفظ الملفات على الفور
نصيحة بسيطة جدا ولكنها مهمة جدا. كلما فكرت بشكل أفضل في نظامك الخاص لحفظ المعلومات المهمة ، سيكون من الأسهل عليك العثور عليها واستخدامها لاحقًا. حاول رفض الوسائط الورقية إلى أقصى حد - جميع أنواع الدفاتر واليوميات. احتفظ بسجلاتك ومشاريعك بتنسيق إلكتروني - وهذا يوفر الكثير من الوقت ويسمح لك أيضًا بالوصول بسرعة إلى المستندات اللازمة. بالمناسبة ، ربما يجب حفظ بعض الملفات المهمة بشكل خاص في عدة أماكن في وقت واحد؟ تميل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية إلى الانكسار في أكثر الأوقات غير المناسبة ، ويتم فقد محركات الأقراص المحمولة ...
1. تغيير الأنشطة
محيرًا حول نفس المشكلة لفترة طويلة جدًا ، نفقد نضارة أعيننا ، ونتيجة لذلك ، تتدهور إنتاجيتنا بشكل كبير. إذا لم تتمكن من العثور على حل إما على الفور ("مرتجلاً") ، أو حتى بعد بذل جهد كبير ، ما عليك سوى تشتيت انتباهك لفترة ، والتحول إلى بعض الأعمال الأخرى. ومن ثم ، ربما ، بالعودة مرة أخرى إلى هذه المشكلة التي لم يتم حلها في غضون ساعتين ، سترى فجأة أنك حاولت الوصول إليها بطريقة معقدة للغاية ، ولكن في الواقع كان كل شيء أبسط بكثير. يساعد تغيير المهام (وأحيانًا تغيير المشهد) خلال النهار على الحفاظ على إمكانات إبداعية عالية.